Artículo 16.1 de la Ley 31/1995 · Artículo 2 del RD 39/1997
El plan de prevención
No es un manual grueso ni un trámite: es el documento donde consta cómo se organiza la prevención en esta empresa. Quién responde de qué, con qué medios y con qué modalidad. Lo demás —evaluación y planificación— son sus dos herramientas.
Qué tiene que incluir
- La identificación de la empresa, su actividad, sus centros y sus trabajadores.
- La estructura organizativa: funciones y responsabilidades en materia de prevención, de arriba abajo.
- Cómo está organizada la producción: procesos técnicos y procedimientos.
- La modalidad preventiva elegida y los órganos de representación que existan (las cuatro modalidades).
- La política, los objetivos y los recursos con los que se cuenta.
Si tienes hasta 50 trabajadores, cabe en un solo documento
El artículo 2.4 del RD 39/1997 lo permite expresamente: las empresas de hasta 50 trabajadores que no desarrollen actividades del anexo I pueden reunir en un único documento el plan de prevención, la evaluación de riesgos y la planificación.
Y con una condición que conviene leer al revés de como suena: ese documento tiene que ser de extensión reducida y fácil comprensión. O sea que la ley no premia el tocho: premia que se entienda y que las medidas sean concretas.
Traducido: en una empresa pequeña, esto no tiene por qué ser un archivador. Tiene que ser algo que el encargado pueda leer entero y aplicar.
¿Lo tienes y no sabes si sirve?
La prueba rápida: ábrelo y busca quién es el responsable de cada cosa. Si no aparece nadie con nombre y función, es un plan de plantilla, no el de tu empresa.